Yritysmuutossa onnistumisen mittari on se, kuinka nopeasti työt jatkuvat uusissa tiloissa. Nordic Trio Service hoitaa yritys- ja toimistomuutot Helsingissä, Espoossa ja Vantaalla – pienestä toimistosta liiketiloihin.
Mitä yritysmuuttoon sisältyy?
- Työpisteiden, kalusteiden ja neuvotteluhuoneiden siirto
- Laitteiden ja elektroniikan huolellinen pakkaus ja kuljetus
- Arkistojen ja asiakirjojen siirto järjestyksessä
- Kalusteiden purku ja kokoaminen
- Pakkauspalvelu ja muuttolaatikot
- Vanhojen kalusteiden sorttikuljetus ja tilojen loppusiivous
Suunnittelu ratkaisee
Hyvin suunniteltu yritysmuutto etenee vaiheittain: ensin sovitaan aikataulu ja järjestys, sitten pakataan ja merkitään, ja lopuksi siirretään niin, että kukin tavara päätyy suoraan oikeaan paikkaan uusissa tiloissa. Kerromme tarjouksessa selkeästi, mitä palvelu sisältää.
1. Aikataulu
Sovitaan muuttopäivä ja järjestys niin, että katko jää mahdollisimman lyhyeksi.
2. Pakkaus ja merkintä
Laatikot ja kalusteet merkitään uusien tilojen pohjan mukaan.
3. Siirto ja sijoitus
Tavarat viedään suoraan oikeisiin huoneisiin ja kalusteet kootaan.
Muistilista yritysmuuttoon
- Ilmoita henkilöstölle aikataulu ja pakkausohjeet hyvissä ajoin.
- Päivitä uusi osoite verkkosivuille, Google-yritysprofiiliin ja laskupohjiin.
- Sovi kiinteistöjen kanssa hissien, lastauspaikkojen ja avainten käytöstä.
- Varmista IT-laitteiden ja verkkoyhteyksien siirto uusiin tiloihin.
- Tee pohjapiirros, josta näkyy jokaisen työpisteen ja kalusteen paikka.
Lue myös yleiset vinkit artikkelista muuton muistilista.
Laitteet ja arkistot
Tietokoneet, näytöt ja muut laitteet pakataan huolellisesti ja merkitään työpisteen mukaan, jotta ne päätyvät uusissa tiloissa oikealle paikalle. Johdot ja oheislaitteet kannattaa pakata samaan laatikkoon laitteen kanssa. Arkistot ja asiakirjat siirretään järjestyksessä ja suljetuissa laatikoissa. Luottamukselliset asiakirjat kannattaa pakata ja merkitä erikseen.
Tiedota ajoissa
Muista kertoa muutosta myös asiakkaille, yhteistyökumppaneille ja toimittajille. Päivitä uusi osoite verkkosivuille, sähköpostin allekirjoituksiin, Google-yritysprofiiliin ja laskupohjiin. Kun tiedotus on hoidettu ennen muuttoa, uusiin tiloihin on helppo löytää heti ensimmäisestä päivästä.
Kerro nämä tarjouspyynnössä
- Nykyinen ja uusi osoite sekä kerrokset ja hissit
- Työpisteiden ja kalusteiden määrä
- Laitteet, arkistot ja erikoistavarat
- Toivottu aikataulu ja onko muutto tehtävä tiettynä päivänä
- Tarvitaanko pakkausta, laatikoita, purkua, sorttikuljetusta tai siivousta
