Muuttoilmoitus on yksi muuton tärkeimmistä paperitöistä. Sen avulla osoitteesi päivittyy väestötietojärjestelmään ja Postille – ja sitä kautta moniin muihin palveluihin. Tässä artikkelissa kerromme, milloin ja miten muuttoilmoitus tehdään ja mitä muuta osoitteenmuutoksesta kannattaa muistaa. Tiedot perustuvat Digi- ja väestötietoviraston (DVV) ja Postin ohjeisiin.
Milloin muuttoilmoitus pitää tehdä?
DVV:n ohjeen mukaan muuttoilmoituksen voi tehdä aikaisintaan kuukautta ennen muuttopäivää ja se pitää tehdä viimeistään viikon kuluttua muutosta. Posti muistuttaa, että ilmoitus pitää lain mukaan tehdä viikon kuluessa muuttamisesta.
Ilmoitus kannattaa tehdä heti, kun muuttopäivä on varma. DVV käsittelee ilmoitukset saapumisjärjestyksessä, vaikka muutos voidaan rekisteröidä vasta muuttopäivänä.
Kenen pitää tehdä muuttoilmoitus?
Postin mukaan ilmoitus Digi- ja väestötietovirastolle tehdään, kun muutat pysyvästi, tilapäisesti yli kolmeksi kuukaudeksi tai ulkomaille. Jos koko perhe muuttaa, samalla ilmoituksella voi yleensä ilmoittaa myös muut samaan osoitteeseen muuttavat.
Miten muuttoilmoitus tehdään?
- Verkossa: Postin ja DVV:n yhteisessä palvelussa voit valita, ilmoitatko muutosta sekä Postille että DVV:lle vai vain toiselle. Kirjautumiseen tarvitaan verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenne.
- Paperilla: lomakkeella, jonka saa DVV:ltä tai Postin palvelupisteistä.
Lähteet: Digi- ja väestötietovirasto: Muuttoilmoitus ja Posti: Muuttoilmoitus.
Kauanko muuttoilmoituksen käsittely kestää?
DVV:n käsittelyaika on tavallisesti noin kolme viikkoa muuttopäivästä, mutta syksyn ruuhka-aikaan se voi venyä. Tarkista ajantasainen käsittelyaika DVV:n sivuilta ja seuraa ilmoituksesi käsittelyä Suomi.fi-palvelussa.
Miksi vakituinen osoite on tärkeä?
Postin mukaan vakituinen osoitteesi määrää esimerkiksi verotuskunnan, äänestyspaikan ja joidenkin sosiaaliturvaan liittyvien palvelujen saannin. Siksi muuttoilmoitus kannattaa tehdä ajallaan.
Muistilista: kenelle muulle uusi osoite kannattaa ilmoittaa?
Moni yritys ja organisaatio saa päivitetyn osoitteen automaattisesti Postin tai DVV:n kautta, mutta kaikki eivät. Tarkista ainakin nämä:
- Sähköyhtiö – sähkösopimus uuteen osoitteeseen ja vanhan irtisanominen.
- Kotivakuutus – vakuutus uuteen osoitteeseen.
- Netti- ja puhelinliittymä – siirto tai uusi liittymä.
- Taloyhtiö ja isännöitsijä – asukastiedot, avaimet, sauna- ja autopaikkavuorot.
- Työnantaja, oppilaitos ja harrastukset.
- Pankki, verkkokaupat ja lehtitilaukset, joihin osoite ei päivity automaattisesti.
Muuttoilmoitus vaihe vaiheelta
- Varmista muuttopäivä ja uusi osoite huoneistonumeroineen.
- Avaa Postin ja DVV:n muuttoilmoituspalvelu ja tunnistaudu verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
- Valitse, onko muutto pysyvä vai tilapäinen, ja ilmoita muuttopäivä.
- Lisää samaan osoitteeseen muuttavat perheenjäsenet.
- Valitse, ilmoitatko muutoksesta Postille, DVV:lle vai molemmille.
- Tarkista tiedot ja lähetä. Tallenna vahvistus.
Yleisimmät virheet muuttoilmoituksessa
- Ilmoitus jää tekemättä tai myöhästyy. Laki edellyttää ilmoitusta viikon kuluessa muutosta.
- Huoneistonumero tai porras puuttuu. Posti ei välttämättä löydä oikeaa postilaatikkoa.
- Väärä muuttopäivä. Tarkista päivä vuokrasopimuksesta tai kauppakirjasta.
- Perheenjäsenet unohtuvat. Varmista, että kaikki samaan osoitteeseen muuttavat ovat mukana.
- Oletetaan, että kaikki päivittyy automaattisesti. Kaikki yritykset eivät saa tietoa Postin tai DVV:n kautta – tarkista tärkeimmät itse.
Ilmoitus DVV:lle vai Postille – mikä ero?
Muuttoilmoituspalvelussa voit valita, ilmoitatko muutoksesta sekä Postille että DVV:lle vai vain toiselle. Ero on käytännössä tämä: DVV:lle tehty ilmoitus päivittää vakituisen tai tilapäisen osoitteesi väestötietojärjestelmään, mikä vaikuttaa esimerkiksi verotuskuntaan ja äänestyspaikkaan. Postille tehty ilmoitus taas varmistaa, että postisi löytää perille ja että Postin kautta osoitetietoja saavat tahot saavat uuden osoitteen.
Pysyvässä muutossa kannattaa siis lähes aina valita molemmat. Jos muutat esimerkiksi vain lyhyeksi ajaksi etkä halua muuttaa väestötietoja, Postin osoitteenmuutos voi riittää – tarkista tilanteeseesi sopiva vaihtoehto DVV:n ja Postin ohjeista.
Muuttoilmoitus taloyhtiölle ja isännöitsijälle
Hakukoneissa kysytään usein myös ”muuttoilmoitus taloyhtiölle” tai ”muuttoilmoitus isännöitsijälle”. Kyse on eri asiasta kuin DVV:n muuttoilmoituksesta: monet taloyhtiöt pyytävät uusilta asukkailta oman asukasilmoituksen esimerkiksi asukasluetteloa, ovi- ja postilaatikkonimiä, avaimia sekä sauna- ja autopaikkavuoroja varten. Lomakkeen saa yleensä isännöitsijätoimistosta tai taloyhtiön verkkosivuilta. Ilmoita samalla myös muuttopäivä, jotta hissin ja porraskäytävän käyttö voidaan tarvittaessa huomioida.
Kun muutat yhteen tai erillesi
Jos muutat yhteen kumppanin kanssa, varmista, että ilmoituksessa ovat mukana kaikki uuteen osoitteeseen muuttavat. Jos taas talous jakautuu kahteen osoitteeseen, kummankin kannattaa tehdä oma ilmoituksensa, jotta posti ja viranomaistiedot kulkevat oikeisiin osoitteisiin. Muista päivittää myös yhteiset sopimukset, kuten sähkö- ja nettiliittymä.
Muuttoilmoitus vuokralaisena tai opiskelijana
Myös vuokralla asuvan ja opiskelijan pitää tehdä muuttoilmoitus samoin määräajoin. DVV on erikseen muistuttanut opiskelijoita tekemään ilmoituksen ajoissa, sillä syksyn muuttosesonkina ilmoituksia on paljon ja käsittely voi kestää tavallista pidempään. Kun teet ilmoituksen heti muuttopäivän varmistuttua, se on jonossa valmiina.
Muuttoilmoitus tehty – entä itse muutto?
Kun paperityöt ovat kunnossa, jätä raskas työ ammattilaisille. Nordic Trio Service hoitaa muutot Helsingissä, Espoossa ja Vantaalla kokeneilla muuttomiehillä ja isolla pakettiautolla. Katso myös muuton muistilista ja pakkausvinkit.
